1.1. 虹信数字档案馆信息化系统架构的特点

　　1.1.1. 集中存储应用架构

　　系统为集中应用架构模型，服务器、存储系统采用集中部署方式;下级各单位应用系统都部署在集中的服务器中，数据存储也集中在统一的存储系统中。该应用架构如下图所示：

　　虹信档案管理信息平台应用架构图

　　由上图看出，各单位的业务应用通过虹信档案管理信息实现，从而形成了一个大型的、集中的档案资源库，同时也在这样一个平台上，实现档案的上下级工作管理。

　　1.1.2. 虹信数字档案馆信息化系统架构采用“WEB/中间件/服务器”的J2EE技术架构来实现。

　　平台系统中的Web应用部分，基于J2EE平台开发，采用多层软件结构，通过Web表示层实现应用系统的用户接口，采用业务逻辑层和数据处理层实现基础服务和应用系统的业务逻辑，通过数据存储层实现数据的集中存储和数据结构的统一。Web应用系统通过以XML作为数据接口标准，以Web Service 标准作为基础服务描述标准和数据接口标准。

　　公共服务部分主要使用Web Service的方式提供，Web Service 通过标准的 Web 协议向 Web 用户提供功能，多数情况下采用 SOAP 协议。

　　1.1.3. 虹信数字档案馆信息化系统功能强大却使用简便

　　作为大型集团单位统一的档案系统，要求功能强大，但针对每一个用户，则又需要使用简单方便，因此系统通过以下方式实现功能与简便的统一。

　　提供强大的业务定制功能，将大量规则、规范和知识积累定制到系统中，使得系统可以实现：自动转换、自动捕获、自动识别、自动标引、自动装盒、自动整理、动态编研等大量自动化操作;

　　提供健壮而功能强大的后台服务，大量操作通过后台服务实现，例如建立数据备份、索引、电子文件格式转换、安全加密等操作自动在后台完成，使得后台服务功能强大而完善，而用户在前台只是面对简单的操作界面;

　　将必须的大量功能集中在少数档案管理员和高级档案管理员角色上，尽量缩小操作人员范围，使得普通用户和部门兼职档案管理员的功能和操作界面简单明了。