ERP系统与邮件系统集成整合经验--企业信息化：毕业后就在虹信软件从事企业信息化工作，在EPR系统领域一呆就近十年了。最近，受一朋友所托，他让我依据他们公司的实际状况，把他们公司的ERP(企业资源计划)系统与邮件系统整合起来。朋友的公司是一家外资企业的分公司，才成立不是许久，才2年时间。然而，因为是老外管理，所以，他们关于企业的信息化管理十分注重。

　　新公司在成立之初，就在公司内部构建了邮件系统与文件服务器，内部文档的转接基础上完成了电子文档的传送。而近一段时间，他们上了国外的一开源的ERP(企业资源计划)软体，并自主实行。通过大半年时间的努力，已基础获得了成功。然而，他们现在碰到一个问题，就是现在应用的ERP(企业资源计划)软体无法跟正在应用的邮件系统配合起来，如市场营销订单，要从ERP(企业资源计划)系统中导出为PDF格式的文件，而后在经过邮件系统发给制造业务单元与洽购业务单元，让其安排洽购与制造。类似的重复性的简单劳动还不少，决策层期望可以把ERP(企业资源计划)系统跟邮件系统集成化配合起来，省去这一些无谓的简单重复性工作。

　　因为他们应用的ERP(企业资源计划)系统是开源的ERP(企业资源计划)系统，所以，他们期望可以自主的完成这个领域的企业信息化集成工作，故，朋友虽然也从事企业信息化领域，但他没有好的对策，就找到我，期望我可以给他们写个方案。朋友是大学的哥们，不好推却，只好勉为其难的写了一个方案。没想到，他们用起来还很顺利，让我感到了一种成就感。今天，心血来潮，就把这个方案概要的总结了一下，给大家分享一下。

　　首先研究一下企业信息化的情况：

　　1、 企业信息技术实力：企业从一开始就十分注重企业信息化技术的使用，有特地的企业信息化技术业务单元，其下有4个特地的信息工程师来维护企业的信息技术系统。能够说，这个企业的信息技术实力比较雄厚。要完成相当的开发工作，该当不是很困难。

　　2、 ERP(企业资源计划)系统情况：企业用的是一个国外的开源ERP(企业资源计划)系统，源代码、后台DATA库都是免费公开的。并且，企业为了实行ERP(企业资源计划)，还特地招聘了几个信息技术工程师，担当开源ERP(企业资源计划)系统的二次开发、测试、改良工作。因为企业有这个领域的专业人士，我决定从ERP(企业资源计划)系统出发，配合前台代码和后台DATA库的相关性能，把ERP(企业资源计划)系统跟邮件系统集成配合起来。

　　3、 邮件系统情况：企业内部有独立的邮件服务器，在企业已使用了近两年时间，能够说，已十分成熟，雇员们都用得十分顺手了。而我关于邮件系统研究并不是很多，所以，不打算在邮件系统上出主意。

　　提出解决思路：

　　由于ERP(企业资源计划)系统是开源的，而且DATA库结构亦是开放的，这就给我了提示，(企业信息化)，我预备在这上面找突破口。经过邮件的触发器性能，当单据的采取了相关作业后，如单据审核后，就自动发邮件给相关人员，而不用人工的干涉，这主要得益于ERP(企业资源计划)系统源代码的开发。另外，关联邮件系统，完成发邮件的性能。数据总结表上增添一个按钮，只需事前设置好邮件的接收人，鼠标一点，就能够把邮件发给相关的人员。