ERP在长虹财务部：信息流程化管理------目前，ERP系统已经深入到长虹企业的各个部门，它深刻地改变着企业的生产、经营、管理等各个方面，使整个企业的发展趋势发生了很大的变化，同时也促进了企业员工思维方式的转变。ERP系统在长虹落地、生根、发芽、开花……信息化建设是推进企业长足发展的一把利刃，长虹人已深刻认知并将这一理念逐步贯彻实施。“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”，ERP系统的逐步完善，信息化建设的不断发展，必将为长虹的未来开创一片更广阔的天地。

　　作为长虹公司业务流核心的财务部ERP系统在2000年7月上线，由于一些特殊的原因，2001年至2004年7月处于相对停滞阶段，2004年8月以后开始大规模建设。它的运用使得大部分业务实现了财务管理从高度集权的事后财务核算管理到面向业务流程各环节的实时财务反应、控制、管理的根本转变，基本上达到了在业务发生的同时即产生财务信息，形成了以业务流程为基础，贯穿财务主线，对企业资源合理有效配置的较为完整的管理体系。

　　ERP在财务部上线以后，对财务部的工作引起了很大的改变。首先，业务流程链条化。将过去相对独立分布在各环节各部分的业务、财务信息有机地整合在一起，形成一条完整的业务链，实现业务驱动的流程化管理。面对销售和采购应收应付业务，是财务工作中的一个重要的基础管理。传统意义上一次采购行为的完成，要通过分散的销售信息、库存信息、结合生产实际，分析原材料需求，制作采购定单和各环节单据收集整理、填写报销单、层层领导签字后到财务部报销、付款等过程。零碎冗杂的环节致使信息散乱，且信息的及时性与准确性也相应大打折扣。ERP系统集成了以上环节各部门的最新信息，能结合当前库存、销售需求，自动发现缺口，形成采购定单，适时进行采购。它就像一个个简单的环，将整个业务流程进行有机衔接，实现业务管理由定单式向零库存的转变，减小公司采购资金风险，减小库存压力，为加强采购管理奠定基础。同样在销售环节，过去经常会出现有了定单无库存的尴尬局面，价格不能进行事中事前控制如经常出现跳楼、窜货等现象，销售情况、应收帐款等信息不能及时、准确、完整获得。现通过系统已完全可以实现库存、价格等的管理和控制，随时获取销售情况、应收帐款等信息，极大地提高营销运营能力，有效地减少了库存存货，降低了销售风险。特别是近1年来ERP系统在长虹驻外营销分公司的广泛运用，所带来的综合效益已逐步体现出来。

　　其次，业务驱动的价值管理。将过去业务和财务相对独立的管理有机地整合在一起，在许多业务方面实现了业务驱动的财务价值管理(特别是与物料相关的业务，如采购、生产、销售等)，真正实现了以财务为主线在各个环节的运用，部分传统的财务岗位或职能也在逐步消失或淡化(如传统的材料稽核、出纳的现金日记帐等)，财务更多地由核算向管理实现转型。如标准采购中，库房管理员在系统中做收货业务即实现了库存台帐的业务管理和库存商品会计科目的价值管理，实现了物流与价值流的有机统一。PPCO上线以后，在系统中进行生产各环节的流程化管理，在生产过程中实现了从原材料需求、投料到成品产出的物流及成本管理，解放了传统的成本管理，极大地提高了成本管理的效率和准确性，为公司个性化订单的生产、决策提供了可靠的依据，通过各环节、各部门的主动参与，及时发现过程中存在问题，提出合理有效地解决方案，真正形成以流程为基础，财务为主线，实现公司利益最大化。