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    ERP在长虹财务部:信息流程化管理(2)

    内容介绍

      再次,信息高度集成、共享。ERP系统将原没有统一标准,散落在公司各部门各环节数据按统一标准高度集成在一起,并实现全面共享,提高了公司信息数据的及时性、完整性和安全性。过去公司的采购、仓储、生产、销售等环节数据分别由物资部、仓储中心、生产厂、销售等部门按照自己的管理需求,购买或自行开发相关软件来管理各自业务,数据之间缺乏严密勾兑关系,时效性不统一,共享范围相对较窄,很难及时、准确、完整得到公司管理方面的信息。通过公司ERP的推行,统一了公司信息管理,提升了管理水平;统一了管理语言,降低了公司间、部门间沟通成本;统一了业务标准,加快了公司内部尤其是新成立子公司信息化建设进程。

      最后,开放的管理理念,增进了企业间的合作。随着公司运用ERP系统的不断深入,开放的管理思维不断形成,有力地推动了长虹与合作伙伴的战略信息对接,实现了与合作伙伴间业务互动、资源共享。在与供应商方面我们开发了并成功推行了VMI供应商管理系统,供应商能及时、准确掌握其在长虹供货情况、库存情况、结算情况等信息,对于减少长虹存货,供应商及时组织安排货源都有积极作用。同时长虹推行定日付款流程,系统自动实现到期付款指令的下达,提高了采购付款过程的透明度,避免了过去在付款环节的人为因素,大大提升了长虹在供应商中的形象地位。在与银行合作方面,我们现已实现ERP系统与工行网上联接,满足公司总部及分公司每日上千笔款项的准确支付,减轻了分公司出纳的工作量,收回了原有沉淀在分公司的资金,提高了公司资金运营效率。在年内将实现R/3系统与工行等银行的直接联接,实现银行自动接收R/3系统指令进行款项的支付,R/3系统自动接受银行指令做收款的记账,并自动实现银企对帐,部分传统的收付款出纳岗位及职工逐步消失或调整。同样在销售方面也正在积极推行与客户之间信息对接,实现客户的采购订单自动触发销售订单的产生,随时掌握客户的库存信息,主动参与客户的补货、销售、市场精细化分析。

      随着ERP管理理念在公司的不断深化,公司信管处接到的各子公司对R/3系统的应用需求日渐高涨,但R/3系统应用仍需要进一步在各方面加强和完善。比如,部分业务管理尚未实现。ERP系统是一种先进的管理理念,R/3系统却是一个工具,要靠人去使用、操作、运转。从公司目前的实施情况来看,需进一步挖掘R/3强大功能来优化现有标准流程,实施尚未实现的业务流程管理,以期实现各个环节的流程化管理;同时,ERP系统是一个高度集中的知识型系统,不仅是财务部。它要求各个层面的广泛参与,由而对业务员的素质也就提出更高的要求。即使是一个保管员,其工作方式也要由传统的纸笔向系统操作的转变,业务员需要学习补充的知识更多,工作的压力与强度也必然增强;最后,我们还需加强通过开发与R/3系统对接的费用管理系统,实现供应商自助管理、客户信息对接、银企直联、电子合并报表等体系的建设,以进一步完善我们企业的信息化建设,增强长虹在市场上的竞争能力。

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