“东风悦达起亚自从内控搭上ERP的‘顺风车’，运营成本降低了，费用支出可实时监督，数据分析更加方便及时，舞弊事件更是少之又少了。”东风悦达起亚汽车有限公司财务部运营总监仇大华在接受《中国会计报》记者采访时说。

　　东风悦达起亚汽车有限公司借力于SAP ERP系统上台阶，ERP为企业内部控制提供了一个全新的运行环境，同时也对企业内控产生了很大的影响。。

　　通过预算实时控制费用支出

　　在东风悦达起亚的系统流程中，所有业务部门的费用支出，都必须通过SAP远程操作，方能进入SAP财务系统。

　　通过使用投资预算号和会计科目，有效地控制了各项费用的合理有效的支出。“任何项目，如果前一年度没有申请预算，则无法申请付款或报销。SAP为预算控制职能的实现，提供了强有力的信息系统支撑。”仇大华总结说。

　　一般业务发生的费用主要分成两部分，一是综合费用，(企业信息化)，二是工厂投资项目。综合费用包括制造费用、管理费用、直接材料、营业费用、辅助材料等，在SAP中通过会计科目进行控制。

　　例如，车间的设备维修费通过该车间的制造费用预算进行控制。而投资项目则是通过投资预算进行控制。例如，冲压车间需要购买一台2400T压力机，需使用其压力机的投资预算号。

　　在此基础上，才能进行招标并确定最终的供应商。这样做的好处显而易见：在保证产品质量的前提下，可以选择质量、服务最好的供应厂商。若采购价格低于业务部门的预算申请价格，则业务部门就节省了该部门的预算经费，改善了资金的配置。

　　另外，任何部门申请费用或投资都必须由业务部门的预算员做一份起案报告，由财务部进行必要性、价格、数量等项目的审核，确认通过后由领导签字，然后通过资材采购系统传输到采购部，由采购部对价格、数量、付款条件进行审核。

　　记录采购环节的“蛛丝马迹”

　　“在ERP环境下，东风悦达起亚对采购环节采取了‘网上流程报备’的方式，网络系统中留下的详细数据记录，随时可以查看。”在对东风悦达起亚的调研中，南昌大学科学技术学院财会系副教授谭文浩对此印象深刻。

　　在ERP环境下，企业可以有效加强对业务环节的内部控制。以采购环节为例，东风悦达起亚每年需要采购大量的机器设备和辅助设施，全年的采购业务量巨大，对公司的经营影响很大，所以加强采购环节的监督与控制显得格外重要。