据介绍,东风悦达起亚的采购分为一般设备的采购和重大设备的采购。一般设备的购买由采购部门的业务员在资材采购系统中进行电子招标,选择资信度高、服务好、产品性价比高的产品供应商,这样公司每年可以节省几千万元的采购成本,从而大大降低了经营成本。
以上所有采购流程都是在系统中完成,在系统中都有详细的数据记录。这些记录在下次采购的时候,相关人员可以参照对比,减轻公司的利益受损程度。
对于重大设备的采购,由业务员提请书面报告进行战略采购,然后领导在几个符合条件的供应商中选取最优的一个。
数据分析方便及时
在ERP环境下,东风悦达起亚可以通过系统直接掌控某些核心数据。
如果企业的经营业绩不是很理想,则及时分析原因,控制成本费用、改善营销策略、提高销量、优化业务流程、挖掘产能加快技术改造,通过一系列的数据分析,快速改善了企业的经营现状,优化了资源配置,加强了企业内部的控制,提高了资产运营效益。”谭文浩对此做出较高的评价。
比如在手工环境下,领导要取得一个重要的决策数据,通常要由下面的人忙碌很长时间才能得到,而且数据的准确性还很低,严重影响决策的质量。“但是,现在在ERP系统环境下,要提供一个数据,可以随时从系统中导出,非常方便快捷。”仇大华说。
在传统的环境下,财务人员将大量的时间花费在会计核算上,很少有时间去分析数据,并在数据分析的基础上改善企业的经营管理。
“在此基础上,对这些数据进行深层次的挖掘、分析,比较分析企业运营状况是否正常、健康,在同行业中是否处于优势地位。