天津春发香精香料总结ERP系统切换七招----在ERP(企业资源计划)project建设中，系统切换是一项工作量绝对较大、脉络繁多的任务，怎么保证ERP(企业资源计划)系统的成功上线是ERP(企业资源计划)project成功与失利的关键。怎么做好系统切换阶段的project管理计划，天津春发香精香料有限公司信息技术主管王涛，配合春发ERP(企业资源计划)project实行经验，总结了七条提议。

　　在系统测试之后，天津春发ERP(企业资源计划)project进入了系统切换阶段，天津春发project实行team，从实行时间安排、业务人员配备、系统模块选配、系统DATA支持、节点问题反响等方面，进行综合思考，经过project会议，与企业内各业务单元的关键业务管理和执行人员反复沟通后，共同制订了实行计划和指标。

• 　　主线工作尽快上线

　　交流就显得尤为关键，要把问题回升到肯定高度，进行分析。矛盾和扯皮表象的实质是原有责、权、利之间的矛盾，是业务流程或者业务执行的问题，能够经过火化冲突和会议探讨，齐心协力，给出解决办法。

　　实行中必需处置好关键环节，这一些关键环节大多发生在业务衔接的节点上，经常涉及到各业务单元各人员间的责任、利益和工作量，容易引发矛盾和扯皮表象。

　　切换阶段要把握关键，先解决重要诉求，后调节末端流程和实行次要诉求。为此，主线业务必需尽快上线使用，如financial处置。只相关键业务运行起来，才干推进全体实行历程。

• 　　降低分割系统难度

　　为降低全体切换的实行难度，统一决定将系统切换区分为financial+物流系统、制造生产系统两部分，进行阶段性实行。

　　绝对financial DATA和物流DATA，制造DATA比较独立，单独切换不会严重影呼使用成效。

　　之所以如此区分，是因为financialDATA和物流DATA是紧密相关的，如存货、进货等物流DATA，都要反馈在financial上，为此，把它们一起进行切换是比较合理的选择。

• 　　“团队”化实行战略

　　对业务操作人员的培育必需到位。假设业务业务单元对ERP(企业资源计划)系统业务操作流程与工作内容、业务流程和管理流程界定不清，将影响实行的精确执行。

　　ERP(企业资源计划)系统的切换成功是经过业务操作人员来完成的，必需解除人员的恐怖和矛盾心理，“授人以鱼,不如授人以渔”，要使员工感到能与企业一起成长，由此完成员工的个人增值。

　　因为处在系统切换阶段，不能摒弃业务业务单元的原始操作，存在业务处置的并行操作，所以业务人员的工作量相当大。在这一艰苦的实行阶段，能够先从容易的实行环节入手，用成功的实行效果，激励团队的队员，做好实行团队的后勤保证，使实行团队无后顾之忧，团结一心完成成功。

　　特别是project切换的特别阶段，project实行团队必需向业务业务单元管理者和业务操作人员，注释明白各个操作流程，培育业务操作担当人。每一个业务单元培育出1～2业务操作骨干，使他们能在完成切换工作的与此同时，对本业务单元内部人员也进行基础培育，以滚雪球的模式壮大实行团队。

• 　　基础DATA务必精确

　　基础DATA的预备必需足够。特别是仓储等物流DATA，ERP(企业资源计划)系统实行后，见效最快的是物流系统，假设初始DATA不精确，会形成有劳无功的结果。