广州药业属下的广州市医药公司,是全国最大的国有医药业商业企业之一,下设6个专业批发企业及1个零售连锁企业,药品规格达2万较多,在2000年的市场营销额就到达了30.7亿元。进入20世纪90年代后,公司运营高速发展,市场营销额每年以两位数递增,公司急需求企业构建相顺应的管理机制。
"为了能尽早使ERP(企业资源计划)系统见效,英克公司的顾问和project实行人员经常是彻夜达旦地工作,还义务负责起了广州医药公司员工的培育工作。这一些培育,包含电脑的简略操作,也包含新管理理念的灌输。并且,英克公司的决策层一次次来到现场,和咱们议论project怎么实行最经济、最实惠。这项工程将双方紧紧联络在一起,咱们成了很要好的朋友!"医药公司project组的担当人刘志宏先生屡屡提及此事,一直是意犹未尽。
1997年11月,该ERP(企业资源计划)project启动推行。广州市医药公司的电脑开发team与英克的规划组、实行组遵照软体工程规范的需要,分阶段进行系统建设,兼顾安排每项工作。7个阶段工作既有侧重又可相互交叉。在双方的紧密结合下,工程保质保量顺利进行。
1999年5月4日,系统切换当天,公司日运营额908万元,市场营销种类次数5508次,但系统并未出现任何堵塞表象,首战告捷;2000年5月7日,五一长假后的首个工作日,买卖额达1708余万元,市场营销种类次数11100次,系统运转缺陷也未出现;2001年5月9日,买卖额再创高峰,到达2200万元,市场营销种类次数15100次,系统仍在顺利进行。
一年多后,在大家的热切关心下,系统上线了!而它所带来的实效,几乎得到了所有人的认可。就拿financial管理来说,financial坏账、呆账危险被彻底根除,仓库对存货商品每日动碰、每月清点,实物与保存帐步伐齐全统一;存货上限报警、商品效期管理、凝滞商品管理等许多的管理性能,使得账账清新,financial人员能随时抽查核查存货。从业务流程看,进、销、存、运各业务业务单元由过去的凭单据处置业务改良为经过信息流配合工作,优化了业务流程,大大压缩了时间。于是,进货入库流程由过去的三天变成了半天,库存账记账从手工记账变为电脑记账,人员由以前的9人减少到3人,用户的提货时间由以前的几小时变成了几分钟……
2001年7月,"信息化企业典型使用--广州市医药公司综合管理信息系统评审会"在广州召开。通过高负荷、高浓密度的业务运转考验后,专业人士组听取了汇报,细致审查了各种文档,并到现场作了更深层次的调查后,对该系统赋予了高度的评估,称,"该系统在全国企业信息化建设中处于先进水平,能够在全国同行业中起到推广的示范作用。"