上海大学和某咨询公司签署协定启动推行SAPfinancial系统。这家咨询公司在为上海大学做完咨询后退出了实行，重要是由于SAP不适宜国内的教育体系、管理体系。SAP是严格的估算制、流程化管理，和中国政府管理、公共事业管理、事业单位管理、国企管理有较大的差别。上海大学是典型的事业单位管理体系，当时该咨询公司为上大实行SAP时，需要上海大学顺应SAP ERP(企业资源计划)的流程，从它的角度先进行诉求考查，而后更改诉求。上海大学不一样，(企业信息化)，让它们按照上大的诉求更改SAP的流程。

　　上海大学选择应用SAP financial系统的原由有：

　　a、上海大学参观了新加坡国立大学，他们应用SAP ERP(企业资源计划)，应用范围较广泛，成效较好，包含此中的BI管理构架仓等。

　　b、SAP financial系统在全球占有率较高，性能比较整体，

　　上海大学SAP financial系统是由上海大学海天公司实行成功的。海天公司是做financial起家的，上海多家高校、中小学的financial系统都是海天公司开发的，上海大学前一个版本的financial系统亦是海天公司开发，海天公司对上海大学financial系统比较相熟，实行SAPfinancial系统相当于是颠覆自身的financial系统版本，而后update到SAPfinancial系统，所以上大SAPfinancial系统的上线比较平稳。

　　刚开始，该咨询公司不一样的意，后来它们也按照上大的诉求更改了SAP ERP(企业资源计划)的流程，但改完以后，上大觉察其齐全不能用，由于不相符上大的实际状况。因此，上海大学和SAP特地联合成立了一个公共事业服务联合试验室，特地研究SAP ERP(企业资源计划)系统在事业单位管理和政府管理中的运用。

　　后来，上海大学也使用实行SAP ERP(企业资源计划)的时机对学校的流程进行改良，在实行历程中，上大financial系统启用了许许多多新的内容，包含经过卡的模式管理整体financial账务，按照国际通用做法进行估算制管理等。几年应用下来，上大的financial估算编制、估算执行已很细致，包含设施洽购费用等都进入了估算编制。员工在实际报销的时候，报销费用需求和估算严格对比。一旦有变更，需求写变更单，让业务单元担当人签字，严格按照流程执行。