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    ERP(企业资源计划)系统实际介绍(3)

    内容介绍
      

    1.策略规划
    企业能否存在一个五年的信息技术系统规划?随同社会的信息化,信息技术系统关于企业不只是tool,更是技术方法。ERP(企业资源计划)作为信息技术系统的关键形成部分,服务于企业的长期规划,是长期规划的方法和保障。ERP(企业资源计划)的指标源于信息技术系统规划,是评估ERP(企业资源计划)系统成功与失利的基础规范,应根据信息技术系统规划,清晰ERP(企业资源计划) 系统的实行范围和实行内容。
    2.project预预备
    肯定硬体及network方案、选择ERP(企业资源计划)系统和评价咨询合作搭档是该阶段的三项重要任务,亦是ERP(企业资源计划)系统实行的三大因素。硬体及network方案直接影响系统的功能、运转的可靠性和稳定性;ERP(企业资源计划)系统性能的强弱决定企业诉求的满足水平;咨询合作搭档的工作能力和经验决定实行历程的质量及实行效用。
    3.project实行掌控
    在ERP(企业资源计划)系统实行中,一般应用project管理技术对实行历程进行掌控和管理。有效的实行掌控体现在科学的实行计划、清晰的阶段效果和严格的效果审核。不只如此,有效的掌控还体现在主动的协调和通顺的信息传送渠道。实行ERP(企业资源计划) 的机构框架包含:引导委员会、projectmanager、外部咨询顾问、信息技术业务单元、平台业务单元的实行team和平台业务单元的最后客户。业务单元之间协调和沟通得好坏决定实行历程的工作质量和运营成效。现阶段,在企业不足符合的projectmanager的条件下,这一危险特别显然和严重。
    4.业务流程掌控
    企业业务流程重组是在project实行的design阶段完成的。流程中的掌控和冻霞环节保障ERP(企业资源计划)在正式运转后,每项业务处于有效的掌控之中,规避企业遭受人为亏损。design掌控环节时,要统筹掌控和有效性。过多的掌控环节和业务流程多余势必降低运营成效。而掌控环节缺少又会有业务失控的危险。
    5.project实行成效
    固然project评价是ERP(企业资源计划)实行历程的最终一个环节。但这并不意味着project评价不关键。相反,project评价的结果是ERP(企业资源计划)实行成效的直接反应。正确地评估实行效果,离不开清楚的实行指标、客观的评估规范和科学的评估方法。现阶段广泛存在着漠视project评价的问题。漠视project评价将带来实行team不关怀实行效果这一隐患。这正是ERP(企业资源计划)project的巨大危险所在。
    6.系统安全管理
    系统安全包含:操作系统受权、network设施权限、使用系统性能权限、DATA访问权限、病毒的防止、非法入侵的督导、DATA更改的追踪、DATA的安全备份与存档、主机房的安全管理规章、系统管理员的督导,……。现阶段,企业中娴熟把握电脑技术的人员较少,电脑接入Internet的也不多。为此,在实行ERP(企业资源计划)系统时,广泛存在着不注重系统安全的表象。诸如:客户不留意口令保密、超级客户受权多人等。不足安全意识的直接结果是系统在安全design上存在着漏洞和缺点。最近几年,不断有报章披露银行或者企业电脑系统被非法入侵的消息,这给企业敲响了警钟。
    7.意外事故或者劫难
    水患、火灾、地震等不可抗拒的自然灾祸会给ERP(企业资源计划)系统带来歼灭性的打击。企业正式启用ERP(企业资源计划)系统后,这类破坏将直接形成业务买卖的间断,给企业带来不可估量的亏损。防患未然的战略和应答举措是降低这一危险的良方。如构建远程备份和恢复机制;在电脑系统不能正常工作的状况下,恢复手工处置业务的步骤和举措。

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