物流模块业务是订单业务的后续工作,是订单执行情况的体现。有了物流系统,订单模块可以实时查看订单的物流执行情况。并且物流模块提供了多样式的报表为业务开展提供有力的数据支撑。
系统框架图:
项目成果
1) 推动专业分工
物流模块清晰界定职责范围。销售要求发货的订单才会进入计划池,总调根据计划池的订单下达一级指令给物流公司,物流公司根据指令进行执行。整个流程都有过程记录,保留历史操作痕迹,做到有据可查。
2) 满足集团层面库存管理与分公司库存核算需求
虽然物流模块是基于仓库进行库存管理,但又通过订单的主体信息反馈到ERP中,做到了在物流模块没有主体概念满足业务物流作业需求,同时也满足了各分公司库存的核算。
3) 区分预付款订单与正常订单,并可跟踪订单执行情况
先开票后发货订单和正常销售订单对于物流模块都能兼容。并且能够将相关信息都进行关联和记录。全程由系统完成,避免人为过多干预造成错误和混乱。订单模块也能够根据物流模块反馈的信息及时反映订单发运情况。
4) 系统仅获取订单物流配送的必要信息。防止销售价格泄露
物流模块中仅有对指导发运的信息,其他信息均不在物流模块中体现。做到了数据保密性。
5) 库存管理细化
物流模块将以前ERP中的园区概念更加细化到仓库,使得库存情况更加清晰明确。做到了落实到点的目的。
6) 物流信息自动回传订单。避免多次重复工作
物流模块执行完毕后程序会自动反馈信息给ERP记账,避免人为多次操作。确保了数据的准确性和可靠性。