同济堂有针对性的选择了应回收管理子系统、应付管理子系统、自动分录子系统、会计总帐子系统、库存管理系统、洽购管理系统、商品结构系统、工单\委外系统、市场营销管理系统、资产管理系统、工艺管理系统、GMP药品制造质量管理系统、物资诉求计划、cost管理系统、工作流、批次诉求计划、BI等共十几个子系统,触及到企业的制造、市场营销、质量、计划、洽购、financial、决策等方方面面,基础上涵盖了企业的整体中枢神经系统。
实行上线历程
2006年6月同济堂ERP(企业资源计划)project一期正式启动推行,在本project的实行中,同济堂全面人员极为注重,除了副总徐谦任组长,信息中心主任罗静平任projectmanager外,各相关业务业务单元的担当人、业务骨干均归入project实行team。做到各司其职,却又相互结合,ERP(企业资源计划)project实行成功与失利直接与绩效考评挂钩,足够调动了各业务单元实行和增进ERP(企业资源计划)的主动性。
依据前期的规划与考查,同济堂ERP(企业资源计划)project共分为二期,第一期包括应回收管理子系统、应付管理子系统、自动分录子系统、会计总帐子系统、库存管理系统、洽购管理系统、市场营销管理系统、资产管理系统、工作流等模块,重要解决市场营销、洽购、存货、financialDATA的精确性、迅速性、共享性等问题和各业务单据、报销凭证走网上审批流程,完成无纸化办公。第二期则包括商品结构管理、工艺管理等其余模块,完成制造、cost、计划等方面的整体管理。
在通过前期考查和方案肯定后,双方的举动方案和指标愈加清晰。从流程整顿、基础DATA预备、培育、二次开发、模拟运转、正式上线一路走来,固然中途也阅历过迂回、拓步和同济堂的project组也曾为一个问题的解决方法反复批改过或者强烈的争辩过,但这一些都无法阻拦同济堂ERP(企业资源计划)系统得成功上线,由于双方都晓得ERP(企业资源计划)系统的实行绝不是将企业已有的管理模式照搬到系统上去,ERP(企业资源计划)系统的实行必将给企业注入新的管理思维,带来管理上的改革。
ERP(企业资源计划)project中前期的考查和咨询是整体实行中特别关键的程序,在实行初期拓步顾问与信息中心工程师更深层次到每一个业务单元进行考查,细致了解同济堂的诉求和问题,提出有针对性地解决方案。
第1是市场营销DATA的统计,同济堂营销network普及全国,信息疏散无法共享和集成、信息传送模式落伍,总部一直是不能迅速了解各地办事处市场营销及存货状况,为此错失商机时有发生。再次financialDATA与业务DATA核查困难,同济堂应用了一整套单独的financial软体,每月出数据总结表能够,但没有与业务单位集成,形成每月financial业务单元要花许多精力与业务业务单元进行对账,DATA量小时还能够完成,现在DATA量大了,这几乎已成了一项不可能完成的任务。
第2是存货、批号的管理问题,同济堂的存货物料不算多,但因其行业个性对各类中成药、中草药、包装资料全面有严格的批号管理,在原本手工模式下,批号易出现人为谬误,批号存货不清的问题一直干扰着同济堂。