关于企业而言，实行ERP(企业资源计划)意味着转变，转变的主旋律是创新。用这个观念浓缩天津柯雅美术资料公司信息化之路的风风雨雨、坎起伏坷，再适度不过了。
   
    创新性的系统实行同等成功的一半
   
    2003年，天津柯雅美术资料有限公司启动推行酝酿已久ERP(企业资源计划)系统。但这家国营背景久远的企业在员工报销时以至都还没有单据凭证，信息化还是荒漠。组织形式背景形成的管理基础单薄，没有成为实行的阻碍，反而激起了柯雅人想使用ERP(企业资源计划)向管理要收益的原动力。业务发展对管理的诉求加大，已到了不加强管理企业的运营很难再上"台阶儿"的境界，中英双方文化差别在对企业管理上表现更为显然。在磨合时代达成共识--必需引进先进的管理理念和tool，在反复选型对比之后，选定性价比、服务兼优的QAD公司企业管理解决方案--MFG/PRO EB作为公司信息化的主干工程。
   
    信息化在走过规划和选型之后，进入实行的实质阶段：业务流程重组、建立信息化network平台，实行ERP(企业资源计划)期间，关于一个传统的国营企业的变革谈何容易，通过借助外脑对公司管理运营全盘的诊断，重新对市场、用户、货品、存货、市场营销、洽购、制造、financial等企业管理环节进行一套的分析、梳理。建立了公司局域网，构建了以微软Exchange为平台的公司办公系统。在铺平信息化基础建设的条件下，分步骤地实行QAD ERP(企业资源计划)系统，此中包括基础DATA、市场营销、洽购、存货、financial、制造模块。每一个模块实行历程都历经系统培育、DATA及文件预备、系统装置及调试、小范围模拟、试运转、提高、整体上线等历程。这个历程不是一路平安的，此中充满起伏：如人对系统的不信赖、DATA不准、系统流程既然有内控作用就会对人有约束，就会被人所不接受、经验缺少形成的误操作……。都在保持不懈的努力下，得到了解决。
   
    引进一种新的管理理念，并逐渐让她成为自身行为的指南。不管从历程看，还是从结果考量，都拥有创新的个性。柯雅的信息化之路，周围都是创新实践的足迹：第一，抱定先进、科学的管理理论和方法必需与柯雅运营管理实践匹配合，才干产生有效性和收益的宗旨；第二，顾问的培育、引导只是将新知转化成管理规范和规范的"催化剂"，凸出柯雅人的积极性，使得企业构建学习型组织的历程和信息化同步；project实行的计划性和危险掌控，亦是亘古未有的挑战，力图以妥当、实效的"积小胜成大胜"，完成信息技术投资的"零危险"创新，……。为此，总结柯雅信息化的心得，最为直观的就是创新性的系统实行为信息化的成功奠定基础。
   
    不断提高是自主创新永久走不完的"最终一公里"
   
    信息化工作带有猛烈的阶段性，柯雅在ERP(企业资源计划)project上线、初步成功后，只被视为信息化路线上的新起点，使用ERP(企业资源计划)系统优化管理的脚步从未停留。此中有那么"三大战斗"：
   
    刚刚上线之时，就狠抓了节能降耗，曾三次大幅度降低BOM中的废品率，总计降低幅度为7%，大大地挤掉了制造生产中原资料耗用的"水分"；降耗工作碰到一个辣手问题--降低的规范，采取的创新方法是进行月度清点，将物资盘盈数值的"黄金分割点"（优选法之一，其选值约占总数量61.8%）作为降耗的参考值，每一季度取均值对系统DATA进行修订。
   
    坚决根绝企业管理的随意性，强调计划的严肃性，用严格意义上的主制造计划和物资诉求计划代替手工计划，更深一层分解作业计划和洽购计划；在科学的计划引导下提升制造有效性，保持三年中月工时耗用比定额低3%，订单托付准时率到达97%以上。
   
    存货积压向来就被柯雅人视为"眼中钉"，借助ERP(企业资源计划)总结出存货管理的经验是一大"夙愿"，采取的举措多拥有创新性：管理存货不能只盯着仓库，应从financial规划入手，ERP(企业资源计划)系统以其科学的理念为企业可存上了一道"紧箍咒"，可计划诞制造范围所需存货占压的范围，存货的高低一览无余，用柯雅人话说就是"存货管理是计划出来的！有了变动更需求计划！让计划赶上变动！" ；创渎提出"库龄"的概念，动态地分析存货占压支持制造、市场营销的顺应水平，系统自动预警肯定期间内"不动"（没有任何系统操作的）物资。
   
    "三大战斗"初捷，向着"用管理要收益"的纵深前进：自行科研BI（商务智能）project，从多维度分析市场营销收益、cost和profit的起源，在"开源节流"上做足文章，把"企业管理奏收益"的重心向策略层次前移，是创新从偶尔的"灵感火花"向"制度体系"逐步转移。回忆围绕系统提高管理所走过的历程，使咱们深深体会到不断提高是企业信息化永久走不完的"最终一公里"！；
   
    使用信息化完成内控：减少危险=收益=创新
   
    内部掌控是保障公司正常运转的关键方法。以ERP(企业资源计划)的创新理念--IT对管理行为的"刚性"约束，将所有业务必需构架在合理的、科学的信息系统之上，从源头上根绝了"黑匣子操作"。剔除人为要素的随意性，也就规避了对业求实质、结果判别的不肯定性，可最大水平地减少非理性要素烦扰，所有业务DATA不可随意更改，大大减少作弊行为发生的可能性；完成原已存在的内控管理理念改动成新的制造力要素，减少危险、推进收益。
   
    QAD ERP(企业资源计划)--MFG/PRO拥有超强内控性能，柯雅人正是使用软体给予的创新方法，在市场营销、洽购、制造及financial等方面实行内控。第一，不管是市场营销还是洽购的价钱和折扣，都要通过审批，在系统中形成价钱体系，每张市场营销订单和洽购订单的价钱都受到约束，非常状况有人督导；第二，洽购和制造历程中，对诉求量的掌控都是通过MRP运算得来的，即不准许超量，也在肯定水平上根绝损耗；再次，对用户信誉的评价，随时监控着欠帐过多的市场营销用户和供货不迭时的提供商；最后，financial作为ERP(企业资源计划)系统运转和监控的中心，变原本记帐工作为主的工作模式为使用各类DATA和数据总结表进行financial分析，事先计划、事中掌控、事后分析和提高360度地内控形式。
   
    信息化不应成为"管理孤岛"，更不是"创新孤岛"
   
    企业信息化的指标是提高企业管理能力，企业信息化的历程是个创新的历程，柯雅人特地将信息化与各种管理tool匹配合，（企业信息化），既贯彻ERP(企业资源计划)理念的落实，又顺应行业和本企业特征，将企业管理信息化做到"全覆盖、深层面"：与ISO9000体系匹配合，ERP(企业资源计划)的工作流程都以ISO9000程序言件的方式加以强化，使系统操作和实际工作"有法可依"；足够挖掘ERP(企业资源计划)系统质量管理的性能，并以自行开发的质量管理系统作为补充，紧缩企业质量cost，维护品牌的"佳誉度"；依据行业特征科研配方管理系统，根绝DATA共享给企业商业机密可能带来亏损，最大水平地守护公司自有学问产权；根据企业本身的特征，许多做用户化的程序，将富有增加值的流程加以固化，提高了有效性或者预防了经营危险； KPI考评的DATA根据都必需起源于ERP(企业资源计划)系统，以清晰的DATA支持管理……。
   
    现阶段，天津柯雅信息化对业务的促进已由"量变"正向正"质变"的方向发展，此中不乏自主创新所赐。信息化的管理理念促进了企业规章制度的创新，IT的前瞻性激起了组织和人员创新的自发性。咱们齐全有理由相信，创新和信息化使得企业"锦上添花"，高速发展。