石煤机公司的ERP(企业资源计划)系统涵盖了以下方面:
(1)办公智能化系统:包含收发文管理、事务交办、BBS等。
(2)物流管理系统:包含存货管理、洽购管理、市场营销管理。
(3)基础DATA管理系统:包含系统管理子系统、物资清单及工艺管理。
(4)financial管理系统:包含库存核算、洽购核算、市场营销核算、cost管理、应回收应付、现金流管理、financial分析等。
(5)人事(HR)系统:包含人事管理、业绩考评。
(6)决策支持系统:包含商品分析、市场分析、现金流分析、盈亏分析。
(7)制造管理系统:包含主制造计划管理、物资诉求计划、能力诉求计划、质量管理、设施能源管理等。
三、石煤机公司ERP(企业资源计划)project实行经验
石煤机公司一期进销存模块上线运转仅仅用2个多月的时间。据了解,没有任何一家类似石煤机公司这样管理纷繁复杂的企业可以做到。经验是:
1.做好持续的培育是ERP(企业资源计划)系统有效运用的关键。在ERP(企业资源计划)实行历程中,从三个层次进行培育:一是对实行team成员进行业务流程的培育以支持project的实行和今后系统的维护;二是对终端人员的系统操作培育;三是对公司决策层的培育。持续培育提升了员工操作技艺。
2.广大员工对企业上ERP(企业资源计划)project认识一致报以等候。一期进销存模块上线的2个多月的时间里,广大干部员工废寝忘食,陆续奋战,总计加班1800多天,研讨和培育120多次,上机操作培育1300多次,编制了各类编码93000多条,对全面存货物料采取了细致清点,对用户和提供商的往来账全面采取了核查,核实了暂估物料和赊销物料,完成了所有必需录入的DATA。
3.注重对ERP(企业资源计划)project的领导。总manager亲身挂帅project领导team,常务副总manager亲身挂帅project实行team,为project顺利实行和有效协调提供了组织保障。
4.科学的实行方法是ERP(企业资源计划)project顺利增进的关键要素。公司在实行历程中构建了顺畅的交流渠道和议事模式。在每一个模块上线前,都要制订实行方案。实行team依据实行方案制订实行计划。在project实行的关键时刻则天天召开ERP(企业资源计划)工作例会,安排、协调和现场解决每项问题。制订了REP工作考评奖惩制度,奖罚分明,保障ERP(企业资源计划)project顺利实行。
5.组建实行team是结实和迅速增进ERP(企业资源计划)project实行的保障。实行team担当制订实行计划,引导、检查计划的落实,制订每项流程管理规则;担当每项操作培育、DATA的审核和录入,与软体公司有效交流和合作,迅速协调、解决实行历程中出现的各类疑问问题等。